Privacyverklaring

Versie: 30 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk

The Lemon Spirit B.V.
Dekkershoek 80B
2552 DE Den Haag
KvK-nummer: 81772440
Btw-nummer: NL862214737B01
Telefoon: 06 11 72 76 60
E-mail: sales@thelemonspirit.com

Vragen over privacy? Mail naar sales@thelemonspirit.com.

2. Welke gegevens we verwerken

Aanvraagformulier (offerte voor cocktailbar, workshop of Green Wall): naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam (optioneel), de datum en het soort evenement, het aantal gasten en wat je zelf in het berichtveld schrijft.

Bestelformulier Signature Giftbox: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam (optioneel), afleveradres, aantal, je wensen en je bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent.

Contact per e-mail of telefoon: de gegevens die je ons zelf geeft.

Websitebezoek: technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, zoals je IP-adres in serverlogs. Bij het versturen van een formulier slaan we je IP-adres niet op. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat je IP-adres niet naar Google gaat. Geef je toestemming via de cookiebanner, dan meten we met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt en kunnen advertentiediensten (zoals Google Ads en Meta) bijhouden of een advertentie tot een aanvraag leidt. Zonder toestemming plaatsen we die cookies niet.

We vragen niet bewust naar bijzondere persoonsgegevens. Vertel je ons zelf over allergieën of dieetwensen, dan gebruiken we dat alleen om rekening mee te houden tijdens het evenement.

3. Waarom we deze gegevens gebruiken

• om je aanvraag te beantwoorden en een voorstel te maken (stappen vóór een overeenkomst);
• om de boeking of bestelling uit te voeren, te leveren en te factureren (uitvoering van de overeenkomst);
• om te controleren dat we geen alcohol verkopen aan personen onder de 18 (wettelijke verplichting);
• om onze administratie bij te houden (wettelijke bewaarplicht).

4. Hoe lang we gegevens bewaren

• Inzendingen van de formulieren op de website worden na 12 maanden automatisch verwijderd. Aanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren we ook in onze mailbox niet langer dan 12 maanden.
• Gegevens van boekingen en bestellingen: zolang nodig voor de uitvoering, en facturen 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren, zoals:

• onze websitehoster (de website en de formulieren);
• Microsoft 365 (e-mail);
• Brevo (het versturen van e-mails vanaf de website, zoals de bevestiging van je aanvraag);
• ons boekhoudprogramma (facturatie);
• de vervoerder bij het bezorgen van een giftbox;
• bartenders die het evenement voor ons verzorgen (alleen de gegevens die nodig zijn voor het evenement);
• Google (Analytics, Tag Manager en Ads) en Meta (Facebook en Instagram), alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft.

Met deze partijen maken we, waar nodig, afspraken over de beveiliging van je gegevens. Bestel je flessen via de webshop van Marius Wijn, dan is Marius Wijn verantwoordelijk voor die gegevens.

6. Cookies en lokale opslag

Sommige opslag is nodig om de website te laten werken: we onthouden bijvoorbeeld in je browser (lokale opslag) dat je hebt bevestigd 18 jaar of ouder te zijn, en welke keuze je in de cookiebanner hebt gemaakt. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Cookies voor statistieken (Google Analytics) en marketing (zoals Google Ads en Meta) plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft in de cookiebanner. Welke cookies dat precies zijn, lees je in onze cookieverklaring. Je kunt je keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde (https) verbinding, beveiligde toegang tot de website en beperkte toegang tot de gegevens.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar sales@thelemonspirit.com; we reageren binnen een maand.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.